Release Update – 8 December 2022 New & improved Het beheer van de widgets en gebruikersgroepen werd verbeterd.Bij de gebruikersgroepen is te zien hoeveel gebruikers de groep bevat, en hoeveel widgets er gekoppeld zijn aan die groep. Wanneer je een widget aanmaakt, krijg je een preview. Meerdere periodes toevoegen bij een lijngrafiekNu kan je ook kiezen om [...]
Release Update – 30 November 2022 New & improved Accountadres overnemen bij accountwissel op contactWanneer je van een bestaande contactpersoon de account wijzigt, kan je nu bepalen of het adres van de account wordt overgenomen op de contactpersoon. Je zal een vraag krijgen bij wijzigen van de account. Performantie pdf verbeteringenEr zijn diverse verbeteringen aangebracht bij het [...]
Release Update – 23 November 2022 New & improved Verwijderde items in variant keuzelijster werd een filter voorzien om gearchiveerde productvarianten weer te geven of te verbergen. Leveranciersprijzen – datum laatste wijzigingWanneer je hier een nieuwe prijs ingeeft, zal de ‘datum laatste wijziging’ automatisch aangepast worden naar de datum van vandaag. (Je kan zelf overschrijven indien [...]
Release Update – 16 November 2022 New & improved Nieuwe tag om BTW info mee af te drukkenVia de tag [BTW_CODELIST_INFO] kan er een nieuwe tabel worden afgedrukt op facturen, die extra info over de gebruikte BTW tarieven. https://www.optedo.com/knowledge-base/btw-informatie-van-codes-toevoegen-in-documentsjablonen/ extra filtermogelijkheden voor de Sendcloud integratie. Fixes Som van een custom veld werd niet juist weergegeven in [...]
Wanneer je verschillende btw-codes gebruikt op uw factuur, kan je op uw documentsjabloon een verklarende tekst toevoegen per btw-code. Je moet daarvoor eerst uw btw-codes uitbreiden met een verklarende tekst. Dat kan via instellingen --> facturatie --> btw-codes Vervolgens moet je in uw sjabloon de tag [BTW_CODELIST_INFO] toevoegen Optedo zal dan de gebruikte btw-codes uitfilteren en [...]
Release Update – 2 november 2022 New & improved Nieuwe verkooporder actieNieuwe actie om een terugname aan te maken Nieuwe kostenpostsjabloon opties2 nieuwe opties om kostprijs/prijs al dan niet te actualiseren Nieuwe tags voor orderlijnenTags [VERSTUURD] en [ONTVANGEN], terug te vinden via opzoekwidget in de instellingen Nieuwe verkooporder tagTag [PICKING_ORDER_LIJNEN] drukt een overzicht af van alle [...]
Release Update – 26 oktober 2022 New & improved Nieuwe contact actieNieuwe actie om het contactadres over te nemen als Account leveradres DeelprojectenTeller aantal deelprojecten in hoofdproject Nieuwe instelling: Standaard email typeStandaard email type kunnen instellen naar bv: Facturatie Nieuwe BTW opties bij aanmaken voorschotfactuurMogelijkheid om het BTW bedrag in te stellen bij aanmaak voorschotfactuur Nieuwe [...]
De module afwezigheden houdt in een kalender bij welke (halve) dagen een gebruiker afwezig is. In deze kalender registreer je vakanties, ziektedagen, etc. De afwezigheden worden vervolgens getoond in de projectplanning, zodat de planner rekening kan houden met bv vakanties van een gebruiker. Setup Maak eerst afwezigheid types aan. Instellingen - Afwezigheden - tab: Types Opmerking: [...]
Documentsjablonen worden gebruikt om documenten te genereren van vaste tekst en flexiebele data uit Optedo. Een sjabloon wordt gemaakt in MS Word, waardoor je makkelijk de weergave kan instellen. Een documentsjabloon wordt altijd gemaakt in functie van één bepaalde entiteit. Setup Makkelijkste is te starten vanuit een bestaand documentsjabloon van de entiteit waarvoor je een nieuwe [...]
Gebruikersgroepen worden gebruikt om teams samenstellen en/of mensen die dezelfde functie uitvoeren. Een gebruiker kan deel uitmaken van verschillende groepen. Setup Open Instellingen - Gebruikers – tab: Groepen Klik op ‘+ Gebruikersgroep’ om een nieuwe groep aan te maken. Voeg hier de gebruikers toe die deel uitmaken van de nieuwe groep. Werking Die groep kan vervolgens [...]