Update week 42 2021
Nog te beschrijven
Uitvoeringshoeveelheid
Inleiding De uitvoeringshoeveelheid is een parameter die via de instellingen kan ingeschakeld worden bij offertes. Het doel van deze parameter is dat men een vast opgemeten hoeveelheid kan delen door de hoeveelheid van de post voor 1 eenheid. Een concreet voorbeeld: Ik maak een post aan voor het metsen van een gevel. Voor de raam- [...]
Productcodes uniek én verplicht maken
Bij de ingave van producten, kan je ervoor zorgen dat productcodes uniek moeten zijn én verplicht zijn. Wanneer je een bestaande productcode zou ingeven, krijg je een bijhorende melding Om dit in te stellen, ga je naar instellingen --> algemeen En je activeert de optie "Productcode is uniek én verplicht"
Lijnen markeren als ‘gewijzigd’ in een offerte
In een offerte heb je de mogelijkheid om één of meerdere lijnen te markeren als 'gewijzgigd'. Met deze markering kan je ervoor zorgen dat ook in de output naar de klant bepaalde lijnen worden gemarkeerd als gewijzigd. Deze optie moet je activeren via de instellingen. Om deze optie te activeren, ga je naar installingen --> offerte [...]
Paginering instellen
In alle lijsten kan je onderaan kiezen hoeveel items je wil weergeven per pagina. De standaard paginering binnen optedo is per pagina van 5, 10,15,20,50 of 100 items De standaard selectie staat op ‘15’. Wanneer je het aantal zou wijzigen naar een andere waarde, zal Optedo deze instelling opslaan. Bij een volgende bezoek op de pagina, [...]
Verwijderde Items terugplaatsen
Verwijderde items terugplaatsen Indien u een record verwijderd heeft, kan een Optedo gebruiker met rol Administrator binnen uw bedrijf dit record alsnog terugzetten. U bent hiervoor niet meer afhankelijk van Optedo support. Het record kan teruggezet worden via de volgende acties. Klik op uw bedrijfsnaam rechtsboven en vervolgens op activiteiten. Selecteer vervolgens de persoon die het [...]
Mailen vanuit alle entiteiten.
Beste klant Sinds vandaag kunnen er documenten gemaakt worden voor elke entiteit en kan er ook gemaild worden vanuit alle entiteiten, inclusief de eigen aangemaakte entiteiten. U zal op elke entiteit de volgende opties te zien krijgen. Vergeet zeker niet de instellingen na te kijken. Als u de functionaliteit wilt gebruiken, zorg er dan zeker voor [...]
BTW nummer valideren, adresgegevens en ondernemingsnaam overnemen
In het klant of leverancier scherm kan u gebruik maken van de knop naast de BTW nummer: Indien naam of adresgegevens zouden afwijken, vraagt Optedo of u deze wilt overnemen: Indien BTW gegevens kloppen krijgt u een groen vinkje: Als u bewaart, worden de gegevens opgeslagen.
Gebruiker aanmaken
Dit artikel legt uit hoe je gebruiker aanmaakt in Optedo. Je vindt dit onder de instellingen. Als je de optie "Instellingen" niet te zien krijgt als je rechtsboven klikt op je naam, neem dan contact op met de beheerder van jullie Optedo-account of met support@optedo.com. Dit doe je onder Instellingen > Gebruikers > tabblad Gebruikers. Klik op [...]
Prijs update tool
Hoe gebruik ik de prijsupdatetool.