Instellen Optedo App voor Office 365

De Optedo app is niet publiekelijk terug te vinden in Office 365 zelf. En kan je dus ook niet toevoegen vanuit het Azure portaal.

De app wordt pas getoond nadat er een eerst connectie aanvraag geweest is vanuit Optedo. Dit doe je vanuit Optedo als volgt.

Reeds gebruik makend van onze Optedo integratie met O365 maar wilt u nu email-integratie toevoegen?

Indien u ooit al onze kalender of Sharepoint integratie gebruikt heeft, bestaat de Optedo bedrijfstoepassing in uw Azure omgeving al.

Dan kan u beter éérst onze Optedo bedrijfstoepassing verwijderen vanuit uw Office365/Azure portaal.

De app zal dan terug beschikbaar komen, om goed te keuren, van zodra u de flow hieronder heeft uitgevoerd.

Als u de app verwijdert vanuit uw azure omgeving, zullen alle connecties (kalender, mail, sharepoint, ..) even onbeschikbaar zijn.

Uw operaties kunnen hierdoor hinder ondervinden.

Start flow registratie Optedo azure app

Klik rechts bovenaan op gebruiker en kies Profiel:

Open tab: Documentbeheer en klik op de knop ‘Aanmelden bij Microsoft‘

Deze actie gaat niet succesvol zijn omdat de Optedo app (nog) niet geconfigureerd of goedgekeurd is, maar zorgt ervoor dat de app tevoorschijn komt in uw Azure portaal.

Opmerking: deze instellingen zijn enkel zichtbaar via http://portal.azure.com/

U vindt onze app onder bedrijfstoepassingen (enterprise applications in het engels)

Open de Optedo app eigenschappen en zorg dat deze zeker ingeschakeld is

Hieronder onze aanbeveling van instellingen. Mogelijk wijkt dit af afhankelijk van uw Azure policies.

Open machtigingen (permissions in het engels)

Controleer of de SMTP en IMAP rechten zeker beschikbaar zijn (zodoende uw mail integratie ook kan werken).

Als u de Optedo app reeds gebruikte (bijv voor Sharepoint of kalender integratie) kan het zijn dat deze niet te vinden zijn.

In dit geval verwijdert u de app en herstart u deze flow. U zal dan merken dat Optedo deze 2 rechten wél aangevraagd heeft.

Optioneel: afhankelijk van uw instellingen op uw organisatie, gebruikers toegang geven tot de app:

Azure active directory –> bedrijfstoepassingen -> Optedo > gebruikers en groepen -> user toevoegen.